📆 Obtenir un rendez-vous avec le directeur

☎ Passer la barrière du secrétariat par téléphone

Souvent, on ne va obtenir que le numéro de téléphone du secrétariat de l'école : il faut donc passer cette première barrière et convaincre le ou la secrétaire de nous mettre en ligne avec le directeur.

<aside> 📞 Bonjour [Madame/Monsieur], Je suis Gabrielle, responsable de la forest school de [espace vert]. Pourriez-vous me mettre en ligne avec [Nom du chef d'établissement] s'il vous plaît ?

</aside>

Si on nous met en relation directement, c'est gagné, on passe à la prochaine étape. Sinon :

• expliquer notre projet de manière claire et synthétique ;
• Mentionner des parents d'élèves qui ont des enfants inscrits et qui soutiennent notre démarche.

Dans le cas où le directeur ne serait pas disponible actuellement, il faut absolument raccrocher en ayant en main au moins une des informations suivantes : un numéro de téléphone, une adresse mail, et un créneau durant lequel l’appeler.

📩Attirer l'attention de l'école par mail

Quand on n'a pas de numéro à joindre ou alors que le premier appel au secrétariat n'a pas donné suite, il faut savoir être convaincant par mail. Ne pas hésiter à joindre dans les mails un Flyer A6.

• Séquences de mails

🏋️‍♂️Préparer son rendez-vous

Pour chaque rendez-vous , il est essentiel de préparer ces questions en amont :

• Quel est l'objectif de ce rendez-vous ?
• Qui est mon interlocuteur ? Est-ce qu'il est décisionnaire ?
• Où est située l'école ? Quels sont les espaces verts "éligibles" à côté ? Combien de temps cela prend pour aller de l'école jusqu'à l'espace vert ?
• Combien y a t-il d'élèves (entre 6 et 11 ans) et de classes dans l'école ?
• Qu'est-ce que l'école propose déjà en termes d'activités périscolaires ? Quelle est leur pédagogie ?